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Compagnies & théâtres : participer au festival

Avignon Festival & Compagnies (AF&C), association qui accompagne le festival Off Avignon, propose des services pour vous aider à préparer votre participation, soutenir la création et assurer le rayonnement du festival et de ses acteur·rice·s à travers le territoire.

 

Préparer sa participation

Les étapes clés

Recherche de lieu de représentation

Pour participer au festival, vous devez d'abord trouver un lieu. Aidez-vous de notre module de recherche.

Contractualisation entre la compagnie et le théâtre

Regardez le replay de notre webinaire dédié aux contrats ici.

Inscription aux services d'AF&C

L'inscription aux services d'AF&C est libre et se déroule durant le mois d'avril.

Vous êtes ?

Une compagnie/structure de production
    Pour participer au festival Off Avignon, vous devez d'abord trouver un lieu de représentation. Chaque théâtre gère de manière indépendante sa programmation. Environ 130 lieux programment des spectacles, chaque théâtre possède sa propre identité artistique.

    Nous avons développé un système de recherche de lieu pour vous accompagner dans cette démarche :

    Trouver un théâtre


    A noter | Pour bénéficier des services d'AF&C, assurez-vous que le théâtre que vous avez choisi souscrit à nos services.

Un théatre/lieu
    Pour participer au festival Off Avignon en tant que théâtre ou lieu, vous devez posséder une licence d'entrepreneur·euse de spectacles.

    Pour bénéficier des services d'AF&C, vous devez nous informer des cas suivants :

  • vous créez un nouveau lieu à Avignon ;
  • votre lieu change de gestionnaire ou vous reprenez la gestion d'un lieu existant ;
  • vous cessez l'activité de votre lieu.

    • Contactez-nous aux coordonnées suivantes :
    +33 (0) 4 90 85 13 08
    accompagnement@festivaloffavignon.com

le parrainage des compagnies

Le dispositif de parrainage
    Avignon Festival & Compagnies (AF&C) et Les Sentinelles (Fédération de Compagnies du Spectacle Vivant) expérimentent un dispositif de parrainage pour l'édition 2023 du festival Off Avignon.

    L’objectif est la mise en relation entre des compagnies qui vont participer au festival Off Avignon pour la première ou la deuxième fois et des compagnies plus expérimentées par la création de binômes. La compagnie marraine accompagne la compagnie marrainée dans sa préparation au festival. Ce lien est à percevoir comme un espace de dialogue où les questions importantes comme mineures peuvent être posées.

    La constitution des binômes est clôturée pour l'édition 2023. Cependant, vous pouvez assister aux réunions d'échanges. Pour cela, envoyez-nous un mail à accompagnement@festivaloffavignon.com

Les services d'af&c

Pour bénéficier des services d’AF&C, vous devez y souscrire au mois d’avril. Cette inscription, qui est payante, comprend notamment l’apparition dans le programme papier et numérique du festival Off Avignon.

Comment s'inscrire ?


1. Le théâtre/lieu s’inscrit aux services et renseigne les compagnies se produisant chez lui.
2. Les compagnies reçoivent des codes d’authentification pour effectuer leur inscription.
3. Une fois votre inscription terminée, vous avez accès à l’ensemble des services d’AF&C ci-dessous, depuis votre Espace Compagnie ou Théâtre.

Les inscriptions aux services d'AF&C pour l'édition 2023 du festival Off Avignon sont ouvertes jusqu'au 27 avril.

 

Les webinaires
    Contrats, financements, diffusion, communication... Découvrez tous les outils et ressources pour préparer votre participation au festival Off Avignon !

    Voir l'agenda

    Vous ne pouvez pas y assister ? Les replays sont disponibles sur notre chaine Youtube !

Les dispositifs de soutien
    Avignon Festival & Compagnie propose trois dispositifs de soutien auxquels vous pouvez prétendre.

    Deux s'inscrivent dans le cadre d'un accompagnement annuel :

  • Le dispositif de soutien aux résidences, en partenariat avec la Sacem avec lequel nous accompagnons plusieurs compagnies dans leur travail de création de spectacles musicaux jeune public en finançant leur résidence dans des théâtres avignonnais.
  • Constellations, le dispositif de soutien aux nouvelles écritures imagé avec les EAT et soutenu par la SACD, qui s’adresse aux auteur·rice·s dont les travaux n’ont jamais été édités ou mis en scène et a pour objectif de former des trios texte-compagnie-théâtre pour mettre en scène les textes lors d'éditions futures du festival Off Avignon.


    • Le troisième dispositif porte spécifiquement sur la participation au festival Off Avignon :

  • Le fonds de soutien à l'émergence et à la création dont l'objectif est d’aider financièrement les structures dites émergentes (en termes de structuration professionnelle) pour leur participation au festival Off Avignon.

La plateforme solidaire
    Bons plans, échanges & mutualisation : découvrez les petites annonces sur la plateforme solidaire du festival Off Avignon. Vous pourrez y proposer et/ou rechercher un logement, proposer et/ou rechercher une offre d’emploi et/ou de stage, etc.

    consulter ou déposer une annonce

Le programme
    Le programme conçu par Avignon Festival & Compagnies (AF&C) est le seul support comprenant l'ensemble de la programmation du festival Off Avignon.

    Celui-ci est mis à disposition des publics gratuitement en version papier et en version numérique depuis notre site internet et notre application. AF&C développe une stratégie de communication qui vise à mettre en avant ce programme à travers le territoire.

    À noter | AF&C est engagée pour la transition écoresponsable du festival Off Avignon, le programme est imprimé en France sur papier 100% recyclé, certifié PEFC.

    Pour visualiser le programme des éditions précédentes, rendez-vous ici !

La billetterie solidaire Ticket'Off
    AF&C développe depuis 2014 la billetterie solidaire Ticket’Off. Ce service optionnel et gratuit permet aux théâtres et compagnies de mettre en vente des places de spectacle durant le festival Off Avignon.

    Elle est accessible sur le site et l'application (iPhone et Android) du festival Off Avignon durant la periode estivale.

    Cette billetterie est solidaire par le soutien qu'elle apporte aux artistes et la création. Tout achat de place sur Ticket'Off est supplémenté d'1€ intégralement reversé au fonds de soutien à l'émergence et à la création du festival Off Avignon.

    Un besoin ? Une question concernant ce service ? Notre équipe est disponible par mail à l'adresse suivante : ticketoff@festivaloffavignon.com.

La mutualisation des impressions d'affiches & de tracts : éco-packs
    Depuis 2017, AF&C propose un service de mutualisation des impressions d’affiches et de tracts pour répondre aux enjeux économiques et écologiques du festival et de ses participant·e·s.

    Cette solution donne accès à des prix justes tout en garantissant le respect d’un cahier des charges écoresponsable : imprimeurs situés à moins de 150 km d’Avignon, quantités d’impressions limitées, papier certifié, encres végétales, livraisons des commandes à vélo…

    Nouveauté 2023 | Si vous ne souhaitez pas souscrire aux Écopacks mais respectez les quantités et qualités prévues dans l’arrêté municipal : un lot de 150 autocollants recyclables sera distribué par AF&C avant le début de l’affichage sur présentation d’un justificatif. Seules les affiches logotypées (Écopacks ou lot autocollants) seront considérées conformes à l’arrêté municipal.

    La composition des Écopacks et le fonctionnement du service pour l'édition 2023 du festival vous seront présentés dans votre Espace Compagnie ou Théâtre, une fois votre inscription aux services d'AF&C terminée.

    Un besoin ? Une question concernant ce service ? Notre équipe est disponible par mail à l'adresse suivante : eco@festivaloffavignon.com.

L'accréditation des professionnel·le·s
    Avignon Festival & Compagnies (AF&C) dispose d'un service dédié aux relations professionnelles qui vérifie et contrôle chaque demande d'accréditation reçue avant le début du festival.

    4 catégories de profils de professionnel·le·s sont distinguées par un code couleur présent sur leur carte d'accréditation : programmateur·rice·s, prescripteur·rice·s, institutionnel·le·s et presse.

    Sur chacune d'entre elle est inscrit un code qu'il est recommandé de conserver. Vous pouvez ensuite l'enregistrer dans votre espace compagnie ou théâtre pour accéder à l'ensemble des informations détaillées sur les professionnel·le·s venu·e·s voir votre spectacle.

    Vous êtes un professionnel·le et souhaitez être accrédité·e ? Rendez-vous ici !

Les cartes Compagnies et Théâtres
    Chaque membre du personnel des structures participantes au festival peut faire la demande d'une carte Compagnie & Théâtre lors de son inscription. Celle-ci donne accès au Village du Off, au sein duquel vous pouvez retrouver le Village des pros, espace dédié aux professionnel·le·s.

    Cette carte vous donne également accès à des tarifs préférentiels à la restauration solidaire du Village du Off et dans les restaurants solidaires de la ville partenaires d'AF&C qui se sont engagés à proposer des repas au tarif fixe de 8€.

    Attention | Cette carte n’assure pas de réduction ou de gratuité à l’entrée des nombreux spectacles du festival, discrétion étant laissée à chacun·e de décider des avantages concédés. Toutefois, des réductions peuvent être consenties aux porteur·se·s de cette carte nominative tout au long du festival.

Les relations presse
    AF&C dispose d'un service presse qui établit une veille quotidienne pendant la durée du festival Off Avignon et recence les articles en ligne et au Village du Off.

    AF&C recommande aux structures participantes au festival d'ajouter un dossier de presse pendant leur inscription, consultable par les professionnel·le·s accrédité·e·s.

    Consulter la revue de presse

    Un besoin ? Une question concernant ce service ? Notre équipe est disponible par mail à l'adresse suivante : presse@festivaloffavignon.com.

La Parade du Off
    La parade du Off a lieu chaque année la veille du début du festival Off Avignon. Cet événement, coordonné par AF&C, est une déambulation dans la ville d’Avignon. L’occasion de défiler en costume devant des milliers de festivalier·e·s.

    Les informations pratiques concernant la parade sont encore inconnues, elles vous seront communiquées prochainement !

Le festival Off les murs
    Depuis 2015, Avignon Festival & Compagnies co-organise le festival Off les murs qui met en lien des compagnies programmées dans des théâtres du festival Off Avignon avec des communes et structures culturelles du territoire, désireuses d’accueillir des spectacles dans leur ville pendant le festival.

    Ainsi, les communes participantes s'engagent à accueillir techniquement les compagnies et rémunérer les artistes.

    en savoir plus



    Un besoin ? Une question concernant ce service ? Notre équipe est disponible par mail à l'adresse suivante : offlesmurs@festivaloffavignon.com.

Le village du Off
    Le Village du Off est le lieu pour s'informer, se rencontrer, débattre, se détendre, échanger, apprendre, se restaurer et danser durant le festival Off Avignon.

    Un espace est dédié aux professionnel·le·s du festival Off Avignon, appelé Village des pros, où des rencontres et des apéros pros sont organisés.

    A noter qu'en tant que compagnie ou structure de production, vous avez accès à des tarifs préférentiels sur la restauration proposée au Village du Off sur présentation de votre carte.

La communication (tractage & affichage)

Dans un souci de traitement équitable entre les participant·e·s de la part d'AF&C, chaque structure met en place et organise sa propre communication.

Les règles en matière d'affichage et de tractage
    Avignon Festival & Compagnies est inscrite dans une démarche RSE qui préconise la réduction et la substitution progressive des impressions, et notamment de l'affichage.

    A noter | La pose des affiches et le respect de l’espace public sont soumis à un arrêté municipal qui définit les conditions d'affichage (date et heure de début, emplacements interdits, etc). Nous travaillons actuellement aux côtés des services de la Mairie d'Avignon sur l'arrêté pour la prochaine édition du festival. Dès sa parution, il sera disponible (sur cette page) et sur votre espace théâtre ou compagnie. Nous vous invitons fortement à prendre connaissance de ce document et vous rappelons que toute structure dont l'affichage ne respecteraient pas les conditions prévues dans l'arrêté, est passible d'une amende.

    Par ailleurs, depuis 2021, cet arrêté contient des restrictions limitant les quantités d'impressions autorisées par spectacle. A titre indicatif, la quantité d'affiches était limitée à 150 et celle des tracts à 5000 en 2021.

    Plus d'infos sur notre stratégie RSE

Les mentions obligatoires
    Attention ! Certaines informations doivent obligatoirement figurer sur vos supports de communication !

    Sur vos affiches :

  • n° de licence
  • n° de SIRET
  • nom et adresse de l’imprimeur
  • nom du ou des auteur·rice·s des œuvres représentées
  • nom de l’artiste interprète si l’image qui illustre l’affiche représente l’artiste dans le cadre de son interprétation
  • noms/logos des partenaires financiers


    • Sur vos tracts :

  • n° de licence
  • n° de SIRET
  • nom et adresse de l’imprimeur
  • nom du ou des auteur·rice·s des œuvres représentées
  • nom de l’artiste inter-prète si l’image qui illustre le tract représente l’artiste dans le cadre de son interprétation
  • noms/logos des partenaires financiers
  • mention : “Ne pas jeter sur la voie publique”


Les logos du festival
    Lorsque vous êtes inscrit·e aux services d'AF&C, vous avez accès aux logos du festival Off Avignon dans votre espace théâtre ou compagnie. Vous pouvez les insérer sur vos supports de communication.