Les services d'AF&C

Services

• Inscription au programme version papier
• Inscription au programme en ligne (site d’AF&C) et sur les applications iPhone et Android
• Accès au module de vente de places de spectacles en ligne ticket’OFF
• Accès au module d’enregistrement des professionnels accrédités via l’interface (site d’AF&C)
• Accès au service de presse et à la revue de presse quotidienne via l’interface (site d’AF&C)
• Accès à l’édition d’une carte « compagnies & théâtres » pour chaque personne de la structure du Contractant sur présentation d’un justificatif, permettant l’accès au Village du OFF lors des soirées concerts et le bal de clôture
• Accès aux rencontres professionnelles et ateliers au Village du OFF (sous réserve des places disponibles)
• Accès à l’opération de mutualisation de l’impression des affiches & des tracts (éco-packs)
• Accès à l’inscription à l’opération « OFF les murs »
• Accès au dépôt de texte dans le cadre des éditions du OFF
• Accès au dépôt de dossier au fonds de soutien à la professionnalisation d’AF&C

Tarifs 2020

Théâtres avec une jauge inférieure à 50 places : 
331,00 € T.T.C (275,83 € H.T)
Théâtres avec une jauge supérieure ou égale à 50 places : 
396,00 € T.T.C (330,00 € H.T)
 
Un spectacle : 
331,00 € T.T.C (275,83 € H.T)
Même spectacle joué à horaires différents : 
200,00 € T.T.C (166,67 € H.T) 
Exemple : un spectacle : 331,00 € T.T.C et même spectacle joué à horaires différents : 200,00 € T.T.C (Total = 531,00 € T.T.C)

Spectacle uniquement en ligne sur le site internet et sur l'application iPhone & Android : 
133,00 € T.T.C (110,83 € H.T)

Évènements (uniquement les manifestations culturelles : spectacles, installations, projections, concerts, scènes ouvertes, expositions, débats, colloques, show-cases, ateliers, master-class, sans limitation de de durée pour les non-payantes et n'excédant pas trois jours pour les payantes)
128,36 € T.T.C (106,97 € H.T)

Informations pratiques

Date limite d’inscription au programme version papier : mardi 23 avril 2019 à 12h (midi).

Une inscription dans le programme en ligne et sur l'applications iPhone & Android reste possible après cette date, contactez le bureau d'AF&C pour plus d'informations : +33(0)4 90 85 13 08.

À savoir

Pour être identifiées comme structures "professionnelles" dans le programme du OFF, les structures de production françaises doivent communiquer lors de l'inscription un numéro de licence d'entrepreneur de spectacles vivants (catégorie 2) ou un numéro de récépissé de demande auprès de la DRAC, si celle-ci est en cours de renouvellement. Toute structure ne possédant pas ce numéro (à l'exception des structures étrangères) sera identifiée en "pratique amateur" dans le programme du OFF : en savoir plus sur la licence d'entrepreneur de spectacles vivants.

Pour les entrepreneurs de spectacles non établis en France : en savoir plus ici.
 
Si vous êtes une structure ou un producteur jouant dans un lieu qui n’est pas répertorié parmi les théâtres du OFF (bar, restaurant, lieu atypique, etc.), merci de contacter le bureau d'AF&C entre mars et mi-avril pour vous inscrire au 04 90 85 13 08.

Pré-inscription

Date limite d’inscription au programme papier : mardi 23 avril 2019 à 12h (midi).

Une inscription dans le programme en ligne et sur l'application iPhone & Android reste possible après cette date, contactez le bureau du OFF pour plus d'informations : +33(0)4 90 85 13 08.

Les théâtres préinscrivent les structures qui vont se produire dans leur lieu (après que le contrat entre les deux parties ait été signé), puis celles-ci se connectent et renseignent toutes les informations nécessaires à l’élaboration de leur(s) encart(s) spectacle(s) dans le programme (texte, visuel et diverses informations pratiques).

Suite à cette "pré-inscription", les structures reçoivent un identifiant et un mot de passe de connexion par mail, ce qui leur permet à leur tour de se connecter et de communiquer toutes les informations nécessaires à l'élaboration de l'encart de leur(s) spectacle(s) dans le programme du OFF (texte, visuel et diverses informations pratiques) et diverses informations nécessaires à leur participation au festival (voir ci-dessous le détail).

Procédure d'inscription pour les spectacles

Étape 1 - déclaration des informations concernant votre structure juridique
(coordonnées (téléphone/mail/site internet) de votre structure et coordonnées du responsable de la structure.
numéro de licence d'entrepreneur de spectacle (avec catégorie, nom du titulaire et date de validité), ou numéro de récépissé de dépôt de dossier auprès de la DRAC)

Étape 2 - règlement des coûts des services proposés par l'association AF&C
(inscription au programme - version papier, en ligne sur le site internet et sur l'application iPhone et Android - communication, ticket'OFF (module de vente de places de spectacles en ligne), accréditations, service de presse, rencontres professionnelles, etc.).
Paiement sécurisé par carte bancaire et édition de la facture à conserver.

Étape 3 - déclaration des informations concernant votre (ou vos) spectacle(s) joué(s) au festival OFF d’Avignon

• Horaire(s) de votre (ou vos) spectacle(s)
• Style de spectacle (art du récit, boulevard, café-théâtre, chanson, cirque, classique, clown, comédie, concert, danse, danse-théâtre, drame, humour, improvisation, lecture, magie, marionnette-objet, mime, poésie, policier, spectacle musical, théâtre, théâtre citoyen ou théâtre-musical)
• Si vous souhaitez soumettre le texte de votre (ou vos) spectacle(s) au jury de la collection « les éditions du OFF », vous le déposerez ici (uniquement pour les spectacles de certains styles : pictogrammes théâtre et lecture)
• Public approprié (tout public / jeune public / public adulte exclusivement)
• Nom du producteur et ses coordonnées : celui-ci peut être différent de celui de la structure juridique
• Titre du spectacle
• Auteur(s) (nom, prénom – courriel et photo de l’auteur si celui-ci souhaite obtenir une carte « Compagnies & Théâtres » – description et photo pour le programme en ligne et les applications iPhone et Android)
• Texte de présentation du (ou des) spectacle(s) et/ou texte de présentation de la compagnie et soutiens (750 signes maximum - caractères et espaces inclus - pour les deux textes au total) à paraitre dans le programme papier
• Texte de présentation du (ou des) spectacle(s) et/ou texte de présentation de la compagnie et soutiens (2000 signes maximum - caractères et espaces inclus - pour les deux textes au total) à paraitre dans le programme en ligne et sur les applications iPhone et Android
• Visuel : en JPG, format portrait (446 pixels par 531 pixels (poids limité à 4Mo))
• Dates de représentation et relâches
• Durée de la représentation
• Tarifs (plein tarif / tarif réduit (carte d'abonnement public) / enfants)
• Modes de réglement acceptés en billetterie (CB, chèque, espèces)
• Équipe : interprètes et intervenants (nom, prénom, fonction, courriel et photo de chaque membre pour l’obtention de la carte « Compagnies & Théâtres » – description et photo des interprètes pour le programme en ligne et les applications iPhone et Android)
• Téléphone de réservations (si différent du lieu d'accueil)
• Coordonnées du (de la) chargé(e) de diffusion / communication du spectacle pour une diffusion aux professionnels accrédités
• Utilisation du module de vente de places en ligne ticket’OFF (vente de places en ligne sur les supports numériques du OFF)
• Intérêt pour l’opération « OFF les murs » (présenter son spectacle dans l’une des communes avoisinantes d’Avignon pendant le festival)

Étape 4 - validation finale

Le récapitulatif des informations - à paraître dans le programme papier, sur les applications iPhone et Android et sur le site internet - apparaît en flash et après avoir lu et accepté les mentions légales, vous procédez à la validation de toutes les informations complétées dans les trois étapes précédentes.

Après validation du contenu rédactionnel de votre encart, vous ne pourrez plus modifier AUCUNE INFORMATION pour le programme papier.