Les services d'AF&C

Services

Inscription au programme version papier
Inscription au programme en ligne (site d’AF&C) et sur les applications iPhone et Android
Accès au module de vente de places de spectacles en ligne ticket’OFF
Accès au module d’enregistrement des professionnels accrédités via l’interface (site d’AF&C)
Accès au service de presse et à la revue de presse quotidienne via l’interface (site d’AF&C)
Accès à l’édition d’une carte « compagnies & théâtres » pour chaque personne de la structure du Contractant sur présentation d’un justificatif, permettant l’accès au Village du OFF lors des soirées concerts et le bal de clôture
Accès aux rencontres professionnelles et ateliers au Village du OFF (sous réserve des places disponibles)
Accès à l’opération de mutualisation de l’impression des affiches & des tracts (éco-packs)
Accès à l’inscription à l’opération « OFF les murs »
Accès au dépôt de texte dans le cadre des éditions du OFF
Accès au dépôt de dossier au fonds de soutien à la professionnalisation d’AF&C

Tarifs 2022

Théâtres avec une jauge inférieure à 50 places :
331,00 € T.T.C (275,83 € H.T)
Théâtres avec une jauge supérieure ou égale à 50 places :
396,00 € T.T.C (330,00 € H.T)

Un spectacle :
331,00 € T.T.C (275,83 € H.T)
Même spectacle joué à horaires différents :
200,00 € T.T.C (166,67 € H.T)
Exemple : un spectacle : 331,00 € T.T.C et même spectacle joué à horaires différents : 200,00 € T.T.C (Total = 531,00 € T.T.C)

Spectacle uniquement en ligne sur le site internet et sur l'application iPhone & Android :
133,00 € T.T.C (110,83 € H.T)

Évènements (uniquement les manifestations culturelles : spectacles, installations, projections, concerts, scènes ouvertes, expositions, débats, colloques, show-cases, ateliers, master-class, sans limitation de de durée pour les non-payantes et n'excédant pas trois jours pour les payantes)
128,36 € T.T.C (106,97 € H.T)

Informations pratiques

Date limite d’inscription au programme version papier : Vendredi 29 avril à 12h (midi).

Une inscription dans le programme en ligne et sur l'application reste possible après cette date, contactez le bureau d'AF&C pour plus d'informations : +33(0)4 90 85 13 08.

À savoir

Pour être identifiées comme structures "professionnelles" dans le programme du festival Off Avignon, les structures de production françaises doivent communiquer lors de l'inscription un numéro de licence d'entrepreneur de spectacles vivants (catégorie 2) ou un numéro de récépissé de demande auprès de la DRAC, si celle-ci est en cours de renouvellement. Toute structure ne possédant pas ce numéro (à l'exception des structures étrangères) sera identifiée en "pratique amateur" dans le programme du festival Off Avignon : en savoir plus sur la licence d'entrepreneur de spectacles vivants.

Pour les entrepreneurs de spectacles non établis en France : en savoir plus ici.

Si vous êtes une structure ou un producteur jouant dans un lieu qui n’est pas répertorié parmi les théâtres du festival Off Avignon (bar, restaurant, lieu atypique, etc.), merci de contacter le bureau d'AF&C entre mars et mi-avril pour vous inscrire au 04 90 85 13 08.

Pré-inscription

Date limite d’inscription au programme papier : Vendredi 29 avril 2022 à 12h (midi).

Une inscription dans le programme en ligne et sur l'application iPhone & Android reste possible après cette date, contactez l'équipe d'AF&C pour plus d'informations : +33(0)4 90 85 13 08.

Les théâtres préinscrivent les structures qui vont se produire dans leur lieu (après que le contrat entre les deux parties ait été signé), puis celles-ci se connectent et renseignent toutes les informations nécessaires à l’élaboration de leur(s) encart(s) spectacle(s) dans le programme (texte, visuel et diverses informations pratiques).

Suite à cette "pré-inscription", les structures reçoivent un identifiant et un mot de passe de connexion par mail, ce qui leur permet à leur tour de se connecter et de communiquer toutes les informations nécessaires à l'élaboration de l'encart de leur(s) spectacle(s) dans le programme du festival Off Avignon (texte, visuel et diverses informations pratiques) et diverses informations nécessaires à leur participation au festival (voir ci-dessous le détail).

Procédure d'inscription pour les spectacles

Étape 1 - déclaration des informations concernant votre structure juridique
(coordonnées (téléphone/mail/site internet) de votre structure et coordonnées du responsable de la structure.
numéro de licence d'entrepreneur de spectacle (avec catégorie, nom du titulaire et date de validité), ou numéro de récépissé de dépôt de dossier auprès de la DRAC)

Étape 2 - règlement des coûts des services proposés par l'association AF&C
(inscription au programme - version papier, en ligne sur le site internet et sur l'application - communication, ticket'Off (module de vente de places de spectacles en ligne), accréditations, service de presse, rencontres professionnelles, etc.).
Paiement sécurisé par carte bancaire et édition de la facture à conserver.

Étape 3 - déclaration des informations concernant votre (ou vos) spectacle(s) joué(s) au festival Off Avignon

Horaire(s) de votre (ou vos) spectacle(s)
Style de spectacle (art du récit, boulevard, café-théâtre, chanson, cirque, classique, clown, comédie, concert, danse, danse-théâtre, drame, humour, improvisation, lecture, magie, marionnette-objet, mime, poésie, policier, spectacle musical, théâtre, théâtre citoyen ou théâtre-musical)
Si vous souhaitez soumettre le texte de votre (ou vos) spectacle(s) au jury de la collection « les éditions du OFF », vous le déposerez ici (uniquement pour les spectacles de certains styles : pictogrammes théâtre et lecture)
Public approprié (tout public / jeune public / public adulte exclusivement)
Nom du producteur et ses coordonnées : celui-ci peut être différent de celui de la structure juridique
Titre du spectacle
Auteur(s) (nom, prénom – courriel et photo de l’auteur si celui-ci souhaite obtenir une carte « Compagnies & Théâtres » – description et photo pour le programme en ligne et les applications iPhone et Android)
Texte de présentation du (ou des) spectacle(s) et/ou texte de présentation de la compagnie et soutiens (750 signes maximum - caractères et espaces inclus - pour les deux textes au total) à paraitre dans le programme papier
Texte de présentation du (ou des) spectacle(s) et/ou texte de présentation de la compagnie et soutiens (2000 signes maximum - caractères et espaces inclus - pour les deux textes au total) à paraitre dans le programme en ligne et sur les applications iPhone et Android
Visuel : en JPG, format portrait (446 pixels par 531 pixels (poids limité à 4Mo))
Dates de représentation et relâches
Durée de la représentation
Tarifs (plein tarif / tarif réduit (carte d'abonnement public) / enfants)
Modes de réglement acceptés en billetterie (CB, chèque, espèces)
Équipe : interprètes et intervenants (nom, prénom, fonction, courriel et photo de chaque membre pour l’obtention de la carte « Compagnies & Théâtres » – description et photo des interprètes pour le programme en ligne et les applications iPhone et Android)
Téléphone de réservations (si différent du lieu d'accueil)
Coordonnées du (de la) chargé(e) de diffusion / communication du spectacle pour une diffusion aux professionnels accrédités
Utilisation du module de vente de places en ligne ticket’OFF (vente de places en ligne sur les supports numériques d'AF&C)
Intérêt pour l’opération « OFF les murs » (présenter son spectacle dans l’une des communes avoisinantes d’Avignon pendant le festival)

Étape 4 - validation finale

Le récapitulatif des informations - à paraître dans le programme papier, sur les applications iPhone et Android et sur le site internet - apparaît en flash et après avoir lu et accepté les mentions légales, vous procédez à la validation de toutes les informations complétées dans les trois étapes précédentes.

Après validation du contenu rédactionnel de votre encart, vous ne pourrez plus modifier AUCUNE INFORMATION pour le programme papier.

Communication - Tractage - Affichage

Communication

Chaque structure met en place et organise sa propre communication.

La bande-annonce du spectacle

Toutes les structures participantes au festival OFF d'Avignon sont invitées à partager l’URL de la bande-annonce de leur programmation/spectacle pour une diffusion sur le programme en ligne et sur l'application mobile iPhone et Android. Structures de production et théâtres, retrouvez la démarche à suivre sur votre interface de gestion (accessible après validation définitive de votre inscription au programme)

La parade quotidienne

Nous vous conseillons des prestations mobiles et de courte durée (3 minutes), accompagnées de distribution de tracts. Sonorisation, percussions ou cuivres sont interdits en ville sauf le jour de la “Grande Parade d’ouverture”.
La parade quotidienne est très appréciée du public, des professionnels et de la presse.

Le community management

La communication sur les réseaux sociaux devient de plus en plus importante sur le festival. Nous vous conseillons d’insérer le hashtag #OFF21 dans vos posts, notamment sur Facebook, Twitter et Instagram.

Tractage

Il doit être ciblé et toujours accompagné d’une courte explication verbale (pitch) en direction des publics. Sachez que les offices de tourisme, hôtels et lieux de villégiature (camping, résidences de vacances, etc.) des environs d’Avignon sont heureux d’accueillir votre matériel de communication (500 tracts/jour maximum).

Affichage

Avignon Festival & Compagnies a fait le choix de se positionner dans une démarche progressive de substitution de l’affichage actuel, pour répondre aux problématiques suivantes, signalées par de très nombreuses compagnies : gaspillage écologique, iniquité, coût financier important et menaces pour la sécurité des personnes.

Depuis 2016, AF&C préconise une limitation du format des affiches et souhaite favoriser les matières biodégradables pour les affiches (carton et/ou papier), et pour les systèmes d’accroches (ficelle biodégradable – cellulose / chanvre industriel).

ÉCO-PACKS

Afin de réduire le coût écologique et financier de l’impression des supports de communication (affiches et tracts) pour les compagnies, AF&C a mis en place un service de mutualisation pour l’impression des affiches et des tracts de spectacles (sur papier 100 % recyclé avec encres végétales, format des affiches limité (A2) et système d’accroche respectueux de l’environnement). C'est chaque année (2017, 2018 et 2019) plus de 500 Éco-packs ont été imprimés (affiches & tracts).

Selon les chiffres transmis par le Grand Avignon, cela a presque permis de doubler le taux de recyclage.

Arrêté municipal

Attention ! La pose des affiches et le respect de l’espace public sont soumis à un arrêté municipal qui définit les conditions d'affichage (date et heure de début, emplacements interdits etc). Nous travaillons actuellement aux côtés des services de la Mairie d'Avignon sur l'arrêté pour l'édition 2021 du festival. Dès sa parution, il sera disponible sur cette page et sur les interfaces de gestion spectacles et théâtres. Nous vous invitons fortement à prendre connaissance de ce document et vous rappelons que toute structure dont l'affichage ne respecteraient pas les conditions prévues dans l'arrêté, est passible d'une amende.

Logo du festival

Lors de votre inscription au programme, un macaron “festival OFF d'Avignon 2021” est téléchargeable. Vous pouvez l’insérer librement sur votre affiche afin d’être identifié directement comme un spectacle se produisant au festival OFF d’Avignon.

Mentions obligatoires

Attention ! Certaines informations doivent obligatoirement figurer sur vos supports de communication !

Affiches

n° de licence
n° de SIRET
nom et adresse de l’imprimeur
nom du ou des auteurs des œuvres représentées
nom de l’artiste interprète si l’image qui illustre l’affiche représente l’artiste dans le cadre de son interprétation
noms/logos des partenaires financiers

Tracts

n° de licence
n° de SIRET
nom et adresse de l’imprimeur
nom du ou des auteurs des œuvres représentées
nom de l’artiste inter-prète si l’image qui illustre le tract représente l’artiste dans le cadre de son interprétation
noms/logos des partenaires financiers
mention : “Ne pas jeter sur la voie publique”